Na manhã desta quarta-feira (06), a equipe da Assesi se reuniu para alinhar os próximos passos da implantação do sistema de digitalização de documentos on-line, desenvolvido internamente no final do ano passado. A ferramenta tem como objetivo principal facilitar buscas, agilizar consultas e otimizar a organização dos arquivos institucionais.

A reunião destacou a importância da adesão dos setores ao novo sistema, que permitirá a digitalização e o arquivamento eletrônico de documentos, tornando o acesso mais rápido, seguro e eficiente. A iniciativa integra o processo de modernização administrativa da Assesi, promovendo maior praticidade no dia a dia dos colaboradores e contribuindo para a redução do uso de papel.

Foram discutidos, durante o encontro, os fluxos de trabalho para digitalização, os critérios de categorização dos arquivos e as orientações para a fase de testes e treinamento dos usuários.

A expectativa é que a ferramenta esteja plenamente integrada à rotina da instituição ainda neste semestre, reforçando o compromisso da Assesi com a inovação, transparência e eficiência na gestão de informações.